Waarom een intranet onmisbaar is voor moderne organisaties
Minder zoeken, meer samenwerken. Zo helpt een slim intranet jouw organisatie succesvol en toekomstbestendig te worden.
Elke organisatie is anders. In visie, structuur en doelstellingen. Toch krijgen ze vaak te maken met een standaard one-size-fits-all aanpak van digitale bureaus. Wij vinden dat het anders kan, vooral wanneer digitale innovatie echt een rol speelt in je bedrijfsvoering. Daarom hebben we met ROX een gefaseerd framework ontwikkeld dat structuur en grip biedt, maar altijd wordt afgestemd op de specifieke context van onze opdrachtgevers. Want digitale groei vraagt om een aanpak die past bij jouw situatie, ambities en omgeving.
Een flexibel framework in vier fases
Onze aanpak is gebaseerd op vier vaste fases: define, create, launch en scale. Deze vormen de vaste bouwstenen van elk project en geven structuur aan het proces. In elke fase combineren we strategisch inzicht met technische diepgang. Zo bouwen we samen stap voor stap aan duurzame digitale groei.
Zo werkt dat in de praktijk:
Define:
In deze fase leggen we de basis. We starten met een strategische analyse: wat zijn je ambities, wie zijn je gebruikers, welke systemen en processen spelen een rol? Samen formuleren we doelstellingen, scope en succescriteria. Denk aan workshops, data-analyse, doelgroeponderzoek en het uitwerken van een gevalideerde backlog.Create:
In de create fase vertalen we de strategie naar ontwerp en techniek. We starten met user experience design, gevolgd door interface design en frontend/backend ontwikkeling. Alles gebeurt iteratief: we werken in korte sprints, testen met gebruikers wanneer nodig en verbeteren continu op basis van feedback.Launch:
Een succesvolle livegang vraagt meer dan een technisch werkend product. In deze fase testen we uitvoerig op performance, toegankelijkheid en security. We begeleiden contentmigratie, geven trainingen en zorgen dat het interne team klaar is om het product te gebruiken.Scale:
Na livegang begint de volgende fase: optimalisatie en schaalvergroting. Op basis van gebruiksdata, feedback en businesskansen verbeteren we het product stap voor stap. We denken mee over doorontwikkeling, nieuwe features en technische schaalbaarheid.
Maatwerk in een vaste structuur
Wat binnen deze fases verschilt, is de inhoud. Die stemmen we af op de opdrachtgever, het type aanvraag, de doelstellingen en de doelgroep. De invulling van de define fase ziet er dus anders uit bij elk project.
Een voorbeeld is een organisatie die een intern portaal wil ontwikkelen om HR-processen te automatiseren. In dat geval ligt de focus op het stroomlijnen van workflows, het afstemmen met interne stakeholders en het in kaart brengen van datastromen.
Voor een opdrachtgever die een publiek digitaal platform met complexe koppelingen wil bouwen, draait het juist om gebruikersonderzoek, privacy- en security-eisen en technische integraties. In beide gevallen volgen we dezelfde structuur, maar de invulling is maatwerk.
Door in deze fase de scope scherp te definiëren, creëren we niet alleen een duidelijk beeld van het gewenste eindproduct, maar ook van de weg ernaartoe. Dat helpt ons om sneller, effectiever en resultaatgedreven te ontwikkelen. Bovendien zorgt het voor een realistische planning en een passend budget. Zo weet iedereen vooraf waar hij aan toe is en voorkomen we verrassingen onderweg.
Maximale waarde uit ieder digitaal project
Met dit framework bieden we een battle-proven proces, ingericht op jouw maatwerkvraag. Zo zorgen we voor structuur, een realistische planning en duurzame resultaten. Geen standaard one-size-fits-all aanpak, maar een proces dat bijdraagt aan de groei van jouw digitale landschap.
Benieuwd hoe dit werkt voor jouw organisatie? We denken graag met je mee.
Neem contact op
